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【听税711】固定资产管理应重视的七个关键环节

阅读量: 360 发布时间: 2022-05-18

固定资产是企业开展正常的生产经营活动必要的物资条件,企业应当加强房屋建筑物、机器设备等各类固定资产的管理,重视固定资产维护和更新改造,不断提升固定资产的使用效能,积极促进固定资产处于良好运行状态。固定资产的安全、完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能力。今天我们一起学习《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》中与固定资产相关的内容。 


一、固定资产的取得

企业在外购固定资产时应当根据合同、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收,出具验收单,编制验收报告。对于企业自行建造的固定资产,建造部门、固定资产管理部门、使用部门应共同填制固定资产移交使用验收单,验收合格后移交使用部门投入使用。对于未通过验收的不合格资产,企业不得接收,必须按照合同等有关规定办理退换货或采取其他弥补措施。对于具有权属证明的资产,企业在取得时必须有合法的权属证书。


 二、固定资产卡片的管理

企业应当制定固定资产目录,对每项固定资产进行编号,按照单项资产建立固定资产卡片,详细记录各项固定资产的来源、验收、数量、账面价值、使用年限、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关内容。

 

三、固定资产的维护保养

企业应当严格执行固定资产日常维修和大修理计划,定期对固定资产进行维护保养,切实消除安全隐患。企业应当强化对生产线等关键设备运转的监控,严格操作流程,实行岗前培训和岗位许可制度,确保设备安全运转。

 

四、固定资产的升级改造

企业需要定期或不定期地对固定资产进行升级改造,以不断提高产品质量,开发新品种,减少资源消耗,保证生产的安全环保。企业需权衡更新固定资产的成本与效益并进行综合决策,部分更新主要指局部技术改造、更换高性能部件、增加新功能等方面;整体更新主要指对陈旧设备的淘汰与全面升级,侧重于资产技术的先进性,使固定资产符合企业的整体发展战略。

 

五、固定资产投保

企业应当通盘考虑固定资产状况,根据各固定资产的性质和特点,确定各固定资产的投保范围,严格执行相关政策力求投保金额与投保项目相适应。企业应当严格执行固定资产投保政策,对应投保的固定资产项目按规定程序进行审批,及时办理投保手续。已投保的固定资产发生损失的,企业应及时调查原因并确定受损金额,并向保险公司索赔。

 

六、固定资产抵押

企业应当规范固定资产抵押管理,确定固定资产抵押程序和审批权限等。企业将固定资产用作抵押的,应由相关部门提出申请,经企业授权部门或人员批准后,由资产管理部门办理抵押手续。企业应当加强对接收的抵押资产的管理,编制专门的资产目录,合理评估抵押资产的价值。

 

七、资产清查

企业应当建立固定资产清查制度,至少每年进行全面清查。对固定资产清查中发现的问题,应当查明原因,追究责任,妥善处理。财务部门组织固定资产使用部门和管理部门定期对固定资产进行清查,明确资产权属,确保实物与固定资产卡片、财务账表相符,对于清查过程中发现的盘盈(盘亏),企业应分析原因,追究责任,妥善处理,上报且经审核通过后及时调整固定资产账面价值,确保账实相符。



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