存货是企业的一项重要资产，企业应当采用先进的存货管理技术和方法，规范存货管理流程，明确存货取得、验收入库、原料加工、仓储保管、领用发出、盘点处置等环节的管理要求，充分利用信息系统，强化会计、出入库等相关记录，确保存货管理全过程的风险得到有效控制。《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》中对存货管理进行了全面的梳理，我们一起来学习一下吧。

一、建立存货管理岗位责任制

企业应明确内部相关部门和岗位的职责权限，切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督。企业内部除存货管理、监督部门及仓储人员外，其他部门和人员接触存货，应当经过相关部门特别授权。 

二、重视存货验收工作

企业应当规范存货验收程序和方法，对入库存货的数量、质量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库。

1、外购存货的验收，应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致。涉及技术含量较高的货物，必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。

2、自制存货的验收，应当重点关注产品质量，通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续，不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。

3、其他方式取得存货的验收，应当重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。 

三、建立存货保管制度

企业应当定期对存货进行检查，重点关注下列事项：

1、存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。

2、应当按仓储物资所要求的储存条件贮存，并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。

3、加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理，防止浪费、被盗和流失。

4、对代管、代销、暂存、受托加工的存货，应单独存放和记录，避免与本单位存货混淆。

5、结合企业实际情况，加强存货的保险投保，保证存货安全，合理降低存货意外损失风险。 

四、明确存货发出和领用的审批权限

企业应当明确存货发出和领用的审批权限。仓储部门应当按照企业制度规定的流程、权限收发存货，根据经审批的销售（出库）通知单发出货物。大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。

五、详细记录存货入库、出库及库存情况

仓储部门应当详细记录存货入库、出库及库存情况，做到存货记录与实际库存相符，并定期与财会部门、存货管理部门进行核对，发现差异应及时查找原因，予以纠正。 

六、确保存货处于最佳库存状态

企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存，综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素，充分利用信息系统，合理确定存货采购日期和数量，确保存货处于最佳库存状态。 

七、建立存货盘点清查制度

企业应当结合本企业实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容，核查存货数量，及时发现存货减值迹象。企业至少应当于每年年度终了开展全面盘点清查，盘点清查结果应当形成书面报告。盘点清查中发现的存货盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货，应当查明原因、落实并追究责任，按照规定权限批准后处置。

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