企业在经济业务活动中，除即时结清方式外，应当订立书面合同。那么，如何签订合同？在合同签订中，应注意哪些问题？《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》对此进行了阐述，我们一起来学习一下：

一、合同定义

《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》中所称的合同，是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

企业与职工签订的劳动合同，不适用本指引。 

二、合同订立前的准备工作

企业对外发生经济行为，合同订立前，应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容，确保对方当事人具备履约能力。了解的内容包括但不限于以下情况：

对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况（对方单位的资质材料及相关技术资料），对方签约人是否为法定代表人或法人委托人及其代理权限。既要考虑企业自身的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，以防上当受骗、签订无效经济合同，确保所签合同能顺利落地执行。

如果我方是产品或服务的购买方，且是增值税一般纳税人，我们还应关注对方单位是增值税一般纳税人还是小规模纳税人，能否为我们提供适用税率的增值税专用发票。

三、合同签订过程中应注意的问题

合同文本一般由业务承办部门起草、法律部门审核。国家或行业有合同示范文本的，可以优先选用，但对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查，并根据实际情况进行适当修改。

企业应当对合同文本进行严格审核，重点关注合同的主体、内容和形式是否合法，合同内容是否符合企业的经济利益，对方当事人是否具有履约能力，合同权利和义务、违约责任和争议解决条款是否明确等。

企业应当按照规定的权限和程序与对方当事人签署合同。正式对外订立的合同，应当由企业法定代表人或由其授权的代理人签名或加盖有关印章。授权签署合同的，应当签署授权委托书。属于上级管理权限的合同，下级单位不得签署。下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同，应当提出申请，并经上级合同管理机构批准后办理。上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的监督检查。 

四、订立影响重大或法律关系复杂的合同需注意的事项

对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，应当予以记录并妥善保存。

重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由法律部门参与起草。企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本，应当组织内部相关部门进行审核。相关部门提出不同意见的，应当认真分析研究，慎重对待，并准确无误地加以记录；必要时应对合同条款作出修改。内部相关部门应当认真履行职责。 

五、签订合同的其他注意事项

企业应当建立合同专用章或公章的保管制度。合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可加盖合同专用章或公章，不得使用财务章或业务章等不合格印章。企业应当加强合同信息安全保密工作，未经批准，不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的商业秘密或国家机密。

合同管理部门应当加强合同登记管理，充分利用信息化手段，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更等情况，实行合同的全过程封闭管理。

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